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  • 呻吟

    2010-03-21

      已经很久没有去过大海了,真想肆意地在海边奔跑呼喊,甚至大哭一场.什么?男人不能哭?男人只是忘记了怎么哭,尤其进入社会以后.

      我每天依然潇洒地走在人群中,内心的忧伤掩藏得密不透风,试图将一切忘记,却每晚独自苦恼.我就是这么虚伪的一个人,从来都不会去正视自己的问题.

      曾经有个长辈说过:"你是一个很有朝气的年轻人,但是在你眼中却带有一丝不是这个年纪应该有的忧伤."我是敏感的天秤,所有的不公平都会让我不安,那怕一点点.

      算命先生说过我一生有两段真爱,第一次的真爱已经错过,一年前我满心欢喜想把第一段的真爱追回来,很幸运我追回来了,觉得第二段真爱就是一个延续.算命先生还是很准,一段就是一段,我无法改变.

      至今,那伤害她的说话我还在耳边响起.我忧犹寡断,一次次的伤害了她,最终她放弃了我不是因为她不够爱我,而是我伤得她太深...

      有人说我长情,错了,想想曾经在我生命中出现过的女人,她们离开了我好象都过上了幸福的生活,找到了能给她们幸福的人,而我,给自己一个搞笑的称号:幸福终结者.

      有很多异性都说做我女朋友一定会很幸福,因为我身边的人总是无时无刻都有欢笑,随时随地制造浪漫轻而易举,是的,我可以轻易取悦身边的每一个人,惟独是身边最亲的人无法做到.我不断总结不断问自己为什么,可能那个人就是我自己的另一个宿影吧.听说现实的周星驰是个沉默忧郁的人,我虽然没有周星驰那般的搞笑天赋,但我想我就是这种人.

      51假期决定找个地方好好释放一下,我的背包好沉闷.

     

  • 采购实战技巧

    2009-06-21

    Q1.为什么“会卖不如会买”?
        采购支出通常占销货收入的53%,当采购支出(直接原料)降低5%,若欲获得相同的结果,则直接人工必须降低22%,制造费用必须降低24%;管销费用必须降低17%;若利润比率想要维持不变(8%),则销货收入必须增加34%。由此可见,透过采购成本的降低来提升企业利润,不但轻而易举,也不会引起竞争者的仿效,消费者也无由抗拒,反之,若经由提高售价或销货收入来改善利润,则容易招致顾客的抵制或同业的恶性竞争,困难重重,所以在当前的经营环境下,采购的成功与否不仅关系企业产销活动的正常运作,更直接影响经营利润,以及企业的商誉与形象。因此“会卖不如会买”,绝非言过其实。下列成本结构是欧美、日本企业统计局提供之数字,其具体表现如下:
        采购的成功与否不仅关系企业产销活动的正常运作,更直接影响经营利润,以及企业的商誉与形象。 
      
    Q2.优秀的采购人员应具备哪些品德?
    1)公正与诚实;
    2)临财不苟得;
    3)敬业精神;
    4)虚心与耐心;

    Q3.优秀的采购人员应具备哪些才能? 
    1)成本意识与价值分析能力;
    2)预测能力;
    3)表达能力;
    4)专业知识;

    Q4.为什么有些企业或机构采用分段式采购作业? 
        分段作业具有以下优点:
    1)每位采购员只负责采购过程中的一部分,熟能生巧,可减少错误的机会,并提高办事效率。2)一方面是分工合作,另一方面则是内部牵制,除非全体人员沆脏一气,否则勾串不易。

    Q5.为什么采购工作必须拟订策略? 
        策略之拟订,是基于外在环境分析及企业自我评估的结果,另外从采购力量与供应力量的抗衡,自可找出机会点或弱点,因此能够发展对付供应商的策略,而其也将成为采购人员执行工作的行动方针。

    Q6.哪些物料值得拟订采购策略? 
        对企业产销活动及成本发生重大影响的物料,须拟订采购策略。例如:1)高附加值的。2)因为外部条件变化,例如:战争、运输困难、汇率重大变动等,导致短缺性的物资。3)自然因素用完后无法再制的物资,例如:银、铅、汞等。 

    Q7.当买方占优势时,应采购何种采购策略?
        通常会采购压制策略。
    1)将采购数量分散给几个供应商。
    2)适当施加压力迫使卖方降低。
    3)应以采购现货为宜。
    4)除了与现有的供应商交易外,对于有意来往的新供应商也应保持联系。
    5)要求供应商提高送货次数,协助仓储单位降低存货。
    6)不必自行设厂制造。7)应加以研究采用替代品的可行性。
    8)迫使供应商透过工程的方法降低购入成本。
    9)请卖方承担物品运送或储存的责任。

    Q8.当卖方占优势时,应采取何种采购策略?
        采取灵活多变策略。
    1)所需数量需向一家厂商采购。
    2)不主动与供应商洽谈价格。
    3)设法与供应商签订长期合约。
    4)积极寻求新的供应商。
    5)应保有安全存量。
    6)买方应设法做到“自给自足”。
    7)应积极寻求替代品。
    8)着手工程研究来获取较低的采购成本。
    9)自行前往供应商处提货。

    Q9.当买卖双方势均力敌时,应采取何种采购策略?
        采取平衡策略。
        其行动方针如下:
    1)交货正常则应保持现况;若有厂商发生延迟交货或数量不足,则在寻求其他厂商承诺后,才谨慎转移数量。
    2)买方可寻机会要求卖方降价。
    3)买方可以兼取现货及合约采购。
    4)择优选用新的供应商,替代比较不利的来源。
    5)应保持相当存货以为缓冲。
    6)若买卖双方配合尚好,则无需设厂制造;但若双方关系日渐恶化,应考虑自行开发来源的必要。
    7)引介替代品造成优势。
    8)由于价格工程投入不菲,因此价值工程必须因势制宜。
    9)视其买方是否较卖方谁有优势?而要求卖方FOB还是C&F。

    Q10.现用现购适用于哪些状况?
    1)按订货生产的企业。
    2)供应来源畅旺不断。
    3)价格看跌的物品。
    4)易腐蚀的物品。
    5)财力不足的企业。 

    Q11.预购备用适用于哪些状况?
    1)生产稳定的企业。
    2)存量管制的物品。
    3)耐久性物品且储存空间小者。
    4)固定购入成本。

    Q12.什么是投机采购?适用于哪些状况?
        所谓“投机采购”即采购数量为正常使用量或采购量的许多倍。通常适用于下列三种状况:1)物品价格的看涨。2)预期来源的短缺。3)财力雄厚的企业。

    Q13.什么是长期合约采购?有何优缺点? 
        所谓“长期合约采购”即由买方承诺在某一段时间内,向卖方采购一定数量的物品,并签立合约以为双方信守。
        其优点:
    1)期约交货,来源稳定。
    2)量值巨大,交易条件较佳。
    3)法律保障,各蒙其利。
        其缺点:
    1)价格协商不易,合约形同虚设。
    2)合约数量固定,难以配合市场调。
    3)依赖成性,采购功能降低。

    Q14.什么是多家供应?有何优缺点? 
        所谓“多家供应”即分散来源,将采购数量分配给数个不同的供应商。
        其优点:
    1)卖方竞争,使卖方产生危机意识。
    2)来源分散,不虞中断。
    3)市场情报较多,有利于掌握趋势。
    4)较易获取产品专业知识。
        其缺点:
    1)分散采购,损失数量折扣。
    2)买卖双方缺乏依存关系。
    3)增加交货管理的负担。 

    Q15.多家供应适用于哪些状况?
        多家供应较适合下列状况:1)主要原料或物品的需用数量庞大。2)卖方无法独力供应。3)规格标准化的物品。 

    Q16.什么是独家供应?适用于哪些状况? 
        所谓独家供应是指仅向一个供应商采购。适用于以下状况:
    1)买卖双方利害与共。
    2)来源管制或独占市场。
    3)精密复杂试制品。
    4)产品生命周期短,及经常需要变更设计。
    5)产品需具有独特性。

    Q17.什么是联合采购?有何优缺点? 
        所谓的联合采购是指汇集同业或关系企业的需求量,向供应商订购。
        联合采购优点:
    1)统筹供需,建立产销秩序。
    2)价格优惠。
    3)促进同业合作,达成经济外交。
        联合采购缺点:
    1)采购作业手续复杂,主办单位必须煞费周章。
    2)采购时机与条件未必能配合个别需求。
    3)造成联合垄断。 

    Q18.联合采购适用于哪些状况?会遭遇哪些问题?
        联合采购适用于:
    1)进口管制下发生的紧急采购。
    2)卖方市场,买主势单力薄。
        联合采购面临下列问题:
    1)数量分配不均。
    2)报价方式混乱。
    3)付款能力不一。
    4)提货工作缓慢。 
    Q19.如何寻找供应商?
        寻找供应商广开来源,不管是自行征求或经由报转介绍,必须主动积极,另外供应商的寻求不应局限于本地或本国,也应该利用外地或国外的供应来源。寻找供应商由下列各种途径来进行:
    1)利用现有的资料。从建立合格厂商的档案或名册中甄选。
    2)公开招标。
    3)透过同业介绍。
    4)新闻专业刊物。
    5)公会或采购专业顾问公司。
    6)参加产品展示会。

    Q20.是否只由采购人员来担负评选供应商的责任?
        宜由采购、工程、品管及生管人员等组成评选供应商小组,收集思广义之效。

    Q21.评选厂商有哪些客观标准?
        评选厂商的客观标准包括一般经营状况、制造、技术、财务状况、品管能力及管理制度。 

    Q22.为什么合格厂商尚须加以分类、分级? 
        合格厂商的分类是按各厂的专业功能予以归类;分级是将各类的合格厂商按其能力划分等级。分类的目的为避免厂商包办各种采购案件,预防外行人做内行事;分级的目的是防止厂商大小通吃,配合采购的需求,选择适当的厂商。

    Q23.询价的对象是否愈多愈好? 
        原则上来说,询价的对象应该是愈多愈好,因为报价的厂商愈多,就可精挑细选和让供方竞争激烈,降低成本。 

    Q24.为什么供应商必须提供成本分析表?
        由于买方预估的底价或预算有时并不十分可靠,若能借重供应商的成本分析(Cost Analysis),或许可以事半功倍。

    Q25.成本分析若由卖方提供,对议价有何不便?
        成本分析使用的报表通常有两种方式:
    1)由各报价厂商自行提供。
    2)由采购单位事先编订制式报价单或成本分析表,提供给所有供应商统一填报。
        若采用第一种个别提报的方式,会因各厂商之间报价的内容或成本分析的项目很难获得一致,而增加采购人员将来议价、比价工作的困难,甚至有些供应商可能会避重就轻,因陋就简,这种草率的成本分析表所能提供的效益就相当有限。反之,采购用第二种制式的成本分析表,则因报价内容与项目已经采购单位予以事先规划,各厂商报价基础完全一致,不会发生参差不齐的现象,使比价工作事半功倍。

    Q26.为什么需要进行价格分析?
        价格分析可相互比较供应商的报价内容,达到公平竞争之目的。进行价格分析将可获得下列效益:
    1)事先发现报价内容有无错误,避免造成将来交货的纷争,且确保供应商所附带的任何条件,均为买方可以接受者。
    2)将不同的报价基础加以统一,以利将来的议价、比价工作。
    3)培养采购人员的成本分析能力,也可避免按照“总价”来谈判的缺失。

    Q27.议价应从报价较高或较低的厂商开始? 
        经过报价分析与审查,将3~7个厂商的报价按高低次序排列(比价),先找比价结果排行第三低者来议价,探知其降低的限度后,再找第二者来议价。经过这两次议价,“底价”就可能浮现出来。若此底价比报价最低者还低,表示第三、第二低者承做的意愿相当高,则可再找当初报价最低者来议价,以前述第三、第二低者降价后的底价,要求最低者降至底价以下来承做,若当初报价最低者不愿降价,则可交予第二或第三低者按议价后的最低价格成交。

    Q28.采购人员如何善用上级主管的议价能力? 
        供应商降价的意愿与幅度,常因议价对象不同而有差异,如果采购人员对议价的结果不满意,应要求上级主管、采购经理、甚至总经理出马,邀约卖方的的业务经理或更高层直接对话,因为高阶主管不但议价技巧熟稔,谈判能力较高,且社会关系良好、地位较高,比较容易赢得对方的信任与友谊,往往只要招呼一声,就可获得令人相当满意的议价效果。 

    Q29.对于组合式的产品,应采取何种议价技巧?
        应以“化整为零”的议价技巧:
    1)请能供应完整产品的厂商提供报价单,但是报价单中必须将各项组件分开报价。
    2)依各供应商的报价单,找出总价最低者,订为将来成交价格的上限。
    3)另请其它专业厂商(不能提供完整产品者)就单项组件提出报价。
    4)从所有厂商的报价单中,包括提供完整产品及单项组件者,将各单项组件的最低价挑选出来。
    5)将前述各单项组件的最低价格加起来,得到的总和订为将来成交价格的下限。
    6)依据第二项的上限,及第五项的下限,将来的成交价格介于上、下限之间。不过,下限只是各单项组件价格的总和,须加计组合费用、测试费用等,所以最低的总值应略高于下限。 

    Q30.为什么买方不宜过度压迫卖方降低价格?
    1)造成众多劣质厂商:当买方强迫卖方接受不合理的价格时,有些厂商可能会愤而离去,留存的厂商恐怕已无优秀,徒然造成交货、品质方面的困扰,就买方而言说不定得不偿失。
    2)造成报复可能:当市场状况好转时,原来委曲求全的厂商,必定会连本来利通通要回来,造成买方成本暴涨。

    Q31.为什么买方不可轻易表露购买意愿? 
        买方应采取“欲擒故纵”的议价技巧,不要明显表露非买不可的语态,否则将使买方落居劣势,买方还可采取“若即若离”的姿态,若能判断卖方有强烈的出售意愿,再要求更低的价格,并作出不答应即行放弃,或另行寻求其他来源的表示。若卖方虽想出售,但利润太低而要求买方酌情加价。此时,买方的需求若相当急迫,应可略加价格迅速成交;若买方并非迫切需求,则可表明绝不加价的意思,卖方极可能同意买方的降价要求。

    Q32.对供应商的报价不敢贸然议价时应如何处理? 
        请供应商公开成本资料,然后加上合理的利润来计算价格。就成本而言,须将成本逐项查对,最主要是把供应商可能灌水的项目加以剔除或削减;就利润而言,由于各行各业的情形不尽相同,因此很难有一定的标准,另外还得看交易金额大小而定,供应商利润通常会随交易金额的扩大而降低。 

    Q33.为什么供应商经常不能如期交货?
    1)超过产能或制造能力不足。
    2)转包不善。
    3)缺乏责任感。
    4)制造过程或品质不良。
    5)材料欠缺。
    6)报价错误或价格太低。 

    Q34.造成交货延迟的原因有哪些是买方的责任? 
    1)购运时间不足。
    2)规格临时变更。
    3)生产计划不正确。
    4)紧急订购。
    5)选错订购对象。
    6)催货不积极。
    7)未能及时供应材料或模具。
    8)技术指导不周。
    9)遇有低价订购。 

    Q35.如何才能确保供应商如期交货?
    1)制订合理的购运时间。
    2)销售、生产及采购单位加强联系。
    3)期中稽催,驻厂查验。
    4)准备替代来源。
    5)加重违约罚则。

    Q36.如何做好验收工作?
    一、点收数量。
    二、检验品质:
    1)确认供应商,物料来自何处,有无错误或混乱。
    2)确定送到日期与验收日期。
    3)确定物料的名称与品质。
    4)清点数量。
    5)通知验收结果。
    6)处理短损。
    7)退还不合格物品。
    8)处理包装材料。
    9)对已验收存储的物品加以标识。

  • 一天,我们几个朋友一起喝茶。其中一个是刚刚去一个公司做采购的小妹妹。因为她刚刚毕业一年,工作经验不够丰富,所以向在座的老大哥请教。刚好其中有个朋友也是做采购的,以下是他们俩的对话:
    “赵大哥,你做采购这么多年,有什么心得,跟小妹分享一下”
    “其实也没什么,只要你能够圆滑处理就行了”

    “我们怎么样来挑选新的供应商呢?”
    “一般你自己挑选公司相对正规、业务比较专业的公司,最好实地考察供应商的时候把质检、生产部门的负责人都通知,一,表明你在工作上尊重他们,二,如果供应商出了什么问题,也不是你一个人的责任,大家都认可的,可以降低你的风险。对供应商的评判也比较准。”
    “如果我想换供应商,应该怎么处理?”
    “这是一个复杂的问题,没有什么固定的办法,一定要就事论事。处理这类问题要特别谨慎,因为这里头涉及复杂的利益关系,处理不好会比较麻烦的。因为供应商做开来,都会有一些熟悉的关系在里面,如果你一下换掉,就算你的质量没有问题,价钱也比较低,你也会开罪一些小人,而且一般是比较有权的人,会给你以后的工作带来很多的困扰,这一定要讲究技巧。”
    “怎么样的技巧?”
    “小丫头,做事不要太急,刚刚去的时候,所有的眼睛都是盯着你的一举一动,所以,一定要先摸清具体的情况,里面的关系户,再找找朋友看看里面有没有什么猫腻,还要全面去考察现有的供应商的质量、价格、货期、售后服务等等,再了解公司内部情况,看看公司满意的是他们那些方面?不满意的是哪些方面?如果没有同事辞职,公司为什么要让你来坐这个位置?老板希望你带来什么?现在的供应商该不该换?为什么换?换了会给公司带来什么好处?怎么换?会给自己带来什么好处?什么坏处?换谁来?新的供应商和旧的供应商比有什么优点?什么缺点?如果一定要换,起码也要循序渐进,特别是长期供应的老供应商,不能够一下全部断掉,不然,如果新的供应商在合作磨合期出了问题,影响生产,那么所有的矛头都会一下对准你。而有的供应商根本就是换不掉的,这类千万要小心处理。”
    “有换不掉的供应商吗?这世界还有如此怪事?”
    “你赵哥在珠三角混的时间比你读书的时间还长,没有你见的多?”小妹她哥终于插嘴了。
    “大刘,不要同小妹急嘛!她出来社会有多久?哪里知道人心邪恶?有些供应商是合伙人找来的,股东们不方便出面;有些是老板的亲戚或者某某高官的亲戚,老板不好处理;有些是老总的朋友,专业帮老总洗钱;有些是本地的黑社会操纵,换了会危及人身安全。因为,利字当头。老板想换,碍于情面;借刀杀人,免为其难;处理不当,留下后患;有人说情,随时调整;聪明老板,永做好人;采购失利,背包走人;不识时务,淘汰出局。”
    “呵呵,我还敢去上任么?好像龙潭虎穴一样!我要:八面玲珑,一世英雄。”
    “呵呵,小刘有进步,希望你能够做个好采购,好采购,不光会做人 ,还要会侃价。”
    “怎么样来谈判价格?比方说,有几家报价,你究竟怎么选择价格高和低的,如果他们都是新的供应商。”
    “很简单,做为采购,首先要对得起自己的工作,要为老板节省成本,你就要选择价格低点的。其次,要对得起自己,如果这个产品的市场最低成本是一元,那么,你就一定不要挑接近一元的那些。”
    “为什么?”
    “因为,市场的竞争是十分残酷的,有些人为了打入你们公司内部,会恶性竞争,报一个超低价,所以永远没有一个最低价。同时,如果你第一次就是最低价,那么你的采购工作肯定干不长。”
    “我为了公司节省成本,反而干不长?”
    “是的,首先,每个公司都要生存,如果他们为了订单而报最低价,为了利润而偷工减料后的质量你如何向公司交待?其次,供应商如果没有什么利润,他们对你的订单不会在乎,很容易导致货期不准;第三,你后边的工作会有很大影响,因为很长时间你都没有办法把单价慢慢往下降,反而很有可能由于原材料上升而往上升。你想想,别的采购都是价格越来越低,而你是没有下降还可能上升,老板以为你刚来挣表现,现在跟供应商混熟悉了,把公司的利益放第二了,你如何交待?所以肯定不能去为了挣表现而一味压价。”
    “我要如何去保证供应商的货期呢?”
    “货期是一个比较头痛的问题,但是如果你能够处理好的话,一般不会有问题的,首先,我们要问清楚供应商的正常货期,同时要跟生产部沟通最长的期限,比方说,生产部要7天内,而供应商正常也要7天,那你就同生产部讲最快要8天,同供应商讲最慢都要在6天交货,中间就多了2天了,万一有什么特殊情况也好处理。”
    “哈哈,我们不成了媒人一样的两边讨好?”
    “聪明,我们就是媒人,是促成双方愉快达成交易的媒人。”
    “如果生产部要7天内交,而供应商只能够在5天内交货呢?”
    “哈哈,这就看你平时会不会做人了!”
    “为什么?”
    “如果你平时会做人,自然可以搞定!关键时刻一定要靠朋友的”
    “赵大哥让我同供应商做朋友?”
    “是的,如果平时你把供应商当朋友,关键时刻他肯定要想办法帮你的,他们一般都能够想出办法来的,但是,这种事情不能够经常有,”
    “我跟供应商做朋友,那公司知道怎么办,会不会怀疑我得到什么好处?”
    “傻瓜,是你把他当朋友一样对待就行了,并不是让你跟他做朋友。比方说,平时不要太苛刻对人,因为我们处在一个敏感的位置,公司内外都会怀疑的,那只是别人的看法,你无论如何也改变不了别人的看法,你问问雍大哥,他体会最深的。”
    “不要教坏小孩子,我们的时代已经过去了”我说。
    “大哥不支持我?”
    “没有,我讲个故事给你听听,采购是一个非常敏感的职位,没有人会相信你的,社会风气如此!以前我做厂长时侯,别人把红包放入我口袋,我都退回给他了。后来,我离开了那个工厂,现在那个工厂早已经倒闭了,碰到以前的同事和朋友,说起这些都还没有人相信的。还有去年我的一个客户,是老板从东北老家请回来的,也是她们以前的工厂的厂长,一个退休的老太婆,一个真正的共产党员(我见过的最正直的人)。老板请她来主要是帮她新建化妆品工厂和管理好这间工厂。我们之间合作一直也比较愉快,年底前,她定好机票给我电话说,她要回去老家了,可能明年不来了,要我以后好自为之。我问她为什么,她说老板不相信她,说她站在供应商一边(其实,市场已经断货很久,供应商送来的货如果退回,市场又会继续断货10天,她能够不用么)应该是吃了不少回扣。我明白她是被人冤枉的。为什么?第一,我从来没有请动过她吃一餐饭,中秋节,我们买的礼品送她也不收。第二,她将供应商的价格调低很多,其中一个做软管的供应商的单价从1.85下调到1.15,每种软管她们一年要用45万个,光此一项,每年为公司节省成本超过100万,而供应商也没有变。第三,她们新建的工厂的建筑工程是我的一个老乡在承包,他私底下告诉我,他送了一包现金到她家(公司为她租的房),后来一分不少退回,只是留下了水果(现金放在水果下面,这是我所知道的她收到的唯一一份礼品)。虽然工程承包商是老板指定的,结果工程的总价还是被压低了20万。你们想想,她要是要回扣,干嘛要如此压价?她经常告诉我:‘我们俩工资已经一万多,还有退休工资,孩子们也都参加工作了,要那么多钱干嘛?我是别人从老家请来的,一定要对得起别人。”结果呢?所以她选择了离开!”
    “你们俩的意思是劝我吃回扣?”
    “没有,只是让你明白一个道理,以免被人冤枉了会想不通。虽然你给了供应商赚钱的机会,但是他也是在帮你解决问题,如果他没有感觉到是朋友的感受,他不会非常用心去帮你跟单,货期肯定不会那么准的。这就是做人的问题”
    “如果他们的产品质量有问题,我应该怎么去维护公司的利益和供应商朋友”
    “首先,你要明白:做生意一定要双赢,只有双赢才能够持久。公司的利益肯定要维护,这是第一;如果双方分歧不大就友好协商。如果分歧大,就要具体情况具体解决了,一般质量太差的情况,供应商都自己知道理亏了。其实主要在选供应商的时候就要选准,防患于未然。实际上我们就是和事佬,只要双方都满意就行了。”